اداره آموزش

  • نظارت بر اجرای قوانین و مقررات و آیین‌نامه‌­های آموزشی و راهنمایی دانشجویان
  • ابلاغ بشخنامه‌­ها و مصوبات (دانشگاه و وزارت علوم) به گروه‌ها
  • بررسی و کنترل درخواست‌های دانشجویان و ارائه به واحد مربوطه
  • ایجاد هماهنگی با دیگر واحدهای دانشکده و تأییدهای لازم
  • شرکت در جلسات کمیسیون کارشناسی آموزشی
  • تأیید برگه ثبت نام دانشجویان کارشناسی‌ارشد و دکتری
  • تأیید گواهی اشتغال به تحصیل دانشجویان
  • بررسی درخواست دانشجویان در خصوص کسر نمره، مشکلات آموزشی و ….
  • بکارگیری سیستم های کارآمد و بهینه آموزشی
  • راهنمایی و پاسخگویی به مراجعین و انجام امور ارباب رجوع با حسن خلق
  • سایر امور محوله مربوط به اداره آموزش

اداره پذیرش و آزمون‌ها

  • مکاتبات لازم با گروه‌ها در خصوص تعیین میزان پذیرش دانشجو ارشد و دکتری
  • محاسبه ضریب c و a گروه‌ها و تعیین ظرفیت هر یک از رشته­
  • تهیه گزارش و تعیین نهایی ظرفیت پذیرش گروه‌ها و ارسال به هیأت رئیسه دانشکده جهت تصویب نهایی
  • ارسال ظرفیت نهایی کلیه رشته­‌ها به دفتر مدیر کل برنامه‌­ریزی، نظارت و ارزیابی دانشگاه
  • بررسی تأسیس رشته و گرایش­‌های جدید و تدوین برنامه با تغییرات سرفصل دروس
  • بررسی و ارسال پرونده‌­های تبدیل خارج به داخل، دانشجویان نمونه، انتقالی و …. انجام کلیه امور مربوط به رشته­‌های دارای طرح آ. ت. ت (لزوم مصاحبه در مقطع کارشناسی‌ارشد)
  • برگزاری کلیه امور مربوط به آزمون دکتری (اخذ سؤالات از گروه‌ها، تایپ، تنظیم و ….) محاسبه و اعلام نتایج به مدیر کل دفتر همکاری‌های آموزشی و آزمون دانشگاه
  • برگزاری آزمون کتبی دکتری تخصصی کلیه رشته‌­ها
  • برگزاری کلیه امور مربوط به انجام مصاحبه علمی داوطلبان دکتری
  • محاسبه نهایی (کتبی و شفاهی) داوطلبان آزمون دکتری و اعلام به مدیر کل دفتر همکاری‌های آموزشی و آزمون دانشگاه جهت درج در جراید کثیرالانتشار و سایت دانشگاه

امور برنامه‌ریزی درسی

  • اخذ نیازهای آموزشی گروه‌ها جهت تدریس استاد در کلاس‌ها همانند ویدئو پروژکتور، اورهد و … اخذ برنامه درسی گروه‌ها در هر نیمسال تحصیلی
  • ارائه آمار و گزارش‌های مورد نیاز
  • کنترل اطلاعات آموزشی از جهت صحت و دقت اصلاح آن‌ها
  • ایجاد خدمات بهتر و روان‌سازی فرآیندهای آموزشی
  • انجام امور مربوط به دروس فاقد حد نصاب دانشجو
  • انجام امور مربوط به معرفی به استاد
  • سایر امور محوله مربوط به امور برنامه‌های درسی

اداره ثبت نام و انتخاب واحد

  • ارسال لیست دانشجویان جدید الورود ارشد و دکتری به گروه‌ها
  • ثبت نام دانشجویان ارشد و دکتری نیمسال
  • انجام امور مربوط به حذف و اضافه
  • تهیه گزارش و آمار مربوط به دانشجویان شاغل به تحصیل
  • پیگیری در خصوص دانشجویانی که ثبت نام ننموده­‌اند
  • انجام کلیه امور مربوط به تمدید دانشجویان
  • انجام امور مربوط به مرخصی تحصیلی دانشجویان
  • انجام امور مربوط به دانشجویان میهمان
  • انجام امور مربوط به پایان مدت تحصیل دانشجویان
  • صدور گواهی اشتغال به تحصیل
  • انجام امور مربوط به درخواست انصراف دانشجو
  • راهنمایی و پاسخ به مراجعین و انجام امور ارباب رجوع با حسن خلق
  • سایر امور محوله مربوط به اداره ثبت نام

اداره دانش‌آموختگان

  • صدور مجوز دفاع و اعلام اسامی دانشجویانی که دفاع کرده‌­اند به اداره کل آموزش دانشگاه
  • تنظیم گواهی فراغت از تحصیل
  • انجام کلیه امور مربوط به جلسه صلاحیت مدرسی
  • کنترل نهایی و تطبیق دروس اخذ شده دانشجویان با سرفصل­‌های مصوب
  • انجام کلیه امور مربوط به تسویه حساب دانشجویان ارشد و دکتری
  • گزارش آمار و اطلاعات آموزشی دانش‌آموختگان و اعلام به مراجع ذیصلاح
  • همکاری جهت تنظیم کتاب یادمان (جشن دانش‌آموختگان)
  • راهنمایی و پاسخ به مراجعین و انجام امور ارباب رجوع با حسن خلق
  • سایر امور محوله به اداره دانش‌آموختگان

اداره امتحانات

  • بایگانی نمرات دانشجویان کارشناسی‌ارشد و دکتری
  • انجام امور مربوط به نمرات دانشجویان
  • انجام امور مربوط به غیبت دانشجویان
  • ثبت دروس اخذ شده هر نیمسال در کارنامه دانشجویان ارشد و دکتری
  • انجام امور مربوط به امتحانات پایان ترم
  • محاسبه میانگین نمرات دانشجو و اعلام مشروطی
  • انجام امور مربوط به آزمون جامع دانشجویان دکتری
  • انجام امور مربوط به گزارش پیشرفت تحصیلی دانشجویان دکتری
  • انجام  امور مربوط به دوره­‌های فراگیر و نیمه حضوری و شبانه
  • راهنمایی و پاسخ به مراجعین و انجام امور ارباب رجوع با حسن خلق
  • سایر امور محوله به اداره امتحانات

امور کلاس‌ها

  • مشخص نمودن مکان کلاس‌ها
  • اعلام مکان کلاس‌ها به گروه‌ها
  • حضور و غیاب کلاس‌ها
  • گزارش غیبت کلاس‌ها در هر ماه به معاونت آموزشی و ریاست دانشکده
  • پیگیری کلاس‌هایی که تشکیل نشده و زمان تشکیل کلاس‌های جبرانی
  • نگهداری و پشتیبانی نرم‌افزار و سخت‌افزار کلاس‌های آموزشی
  • راهنمایی و پاسخ به مراجعین و انجام امور ارباب رجوع با حسن خلق
  • سایر امور محوله مربوط به امور کلاس‌ها

امور بایگانی

  • تشکیل پرونده دانشجویی به تفکیک مقطع و سال ورود
  • اخذ نامه‌­های مربوط به بایگانی آموزشی دانشجویان از دبیرخانه
  • تفکیک نامه‌­های دانشجویان دکتری و کارشناسی‌ارشد
  • کد گذاری نامه‌­های آموزشی با توجه به مقطع دانشجویان
  • درج کد نامه‌­های مربوط به هر دانشجو در دفتر بایگانی
  • بایگانی نامه­‌های آموزشی دانشجویان
  • بایگانی نامه‌ای دانشجویان در پرونده‌­های مربوطه
  • تحویل مدارک دانشجویان جهت دانش‌آموختگی به واحدهای مربوطه
  • سایر امور محوله مربوط به امور بایگانی

اداره پژوهش دانشکده علوم انسانی

  • راهنمایی دانشجویان در مراحل اجرایی انجام پایان‌نامه و رساله
  • نظارت بر حسن اجرای مقررات پژوهشی از مرحله تصویب طرح تحقیق دانشجو تا دفاع و تسویه حساب دانشجویان مقطع کارشناسی‌ارشد و دکتری
  • انجام امور پژوهشی مربوط به دانشجویان کارشناسی‌ارشد و دکتری (مثل شرکت در مجامع، مقالات و بودجه پایان‌نامه و … )
  • انجام امور پژوهشی مربوط به اساتید (مثل حق‌التألیف مقاله، طرح‌های پژوهشی و …)
  • انجام مکاتبات پژوهشی مربوطه با گروه‌های آموزشی و اداره کل پژوهش دانشگاه
  • نظارت بر برگزاری سمینارهای علمی و پژوهشی دانشکده
  • تنظیم آمارها، اطلاعات و گزارش‌های پژوهشی جهت مراجع ذیربط