دفتر روابط عمومی دانشگاه آزاد اسلامی واحد همدان

در سال ۱۳۸۶ با مصوبه جدید سازمان مرکزی و پی­گیری­ های ریاست محترم واحد، دفتر روابط عمومی به اداره روابط ­عمومی و در سال ۱۳۸۸ به مدیریت دفتر روابط عمومی ارتقاء پیدا کرد که با افزایش پست­ های دیگر این امر منجر به فعالیت­ های وسیع­تر شد، که در ذیل و به صورت اجمالی به بخشی از آن ها پرداخته می­ شود:

  • کسب عنوان روابط عمومی خلاق و فعال در دومین همایش مدیران روابط عمومی دانشگاه آزاد اسلامی و اخذ لوح تقدیر از دست معاونت محترم فرهنگی و همچنین، رییس محترم اطلاع رسانی دانشگاه آزاد اسلامی.
  • نمایندگی پنجمین کنفرانس بین المللی روابط عمومی کشور در استان همدان و کسب لوح تقدیر و تندیس آن به عنوان روابط عمومی برتر در آبان ۱۳۸۷ و نمایندگی اولین کنفرانس بین المللی روابط عمومی الکترونیک (pr2) در سال ۱۳۸۸
  • میزبانی هشتمین همایش یکروزه مدیران روابط عمومی دستگاههای اجرایی استان همدان از سوی شورای روابط عمومی استانداری با حضور استاندار همدان، مسؤولین دانشگاه و حدود ۲۴۰ نفر از مدیران و کارشناسان روابط عمومی و سخنرانی اساتید اطلاع رسانی (آبان ۱۳۸۷)
  • راه اندازی وبلاگ اداره روابط عمومی
  • راه اندازی کیوسک مطبوعاتی دانشگاه تحت نظارت اداره روابط عمومی جهت فروش مطبوعات و نشریات مختلف کثیرالانتشار و محلی به ویژه روزنامه آفرینش و روزنامه ارگان دانشگاه (فرهیختگان) و همچنین فروش برخی از بلیت های مراسم، مسابقات، نمایشنامه ها، فیلم
  • های اکران شده در سطح شهر و ….
  • راه اندازی سامانه پیامک (SMS) اداره روابط عمومی در سال ۱۳۸۶ به شماره ۱۰۰۰۰۲۲۰۸۳
  • فعال کردن خبرگزاری دانشگاه آزاد اسلامی (آنا) و اخذ رتبه (ج)، رتبه ممتازان خبری، از سوی سرپرستی محترم خبرگزاری آنا
  • عضویت در شورای فرهنگی و تشکیل شورای روابط عمومی و اطلاع رسانی
  • چاپ کتابچه ی راهنمای مهر جهت راهنمایی دانشجویان ورودی جدید و همچنین کتابچه و لوح فشرده دانشگاه آزاد اسلامی همدان در آئینه مطبوعات
  • همکاری با شرکت سروش صدا و سیما جهت ساخت فیلم معرفی دانشگاه آزاد اسلامی واحد همدان
  • ساخت برنامه مشارکتی با صدا و سیمای همدان با محوریت دانشجو ۲۶ برنامه ۳۰ دقیقه ای به عنوان “یک مشت سوال”
  • همکاری در برگزاری همایش ها، مراسم و جلسات دانشگاه از جمله مراسم بزرگداشت روز معلم، ما همه سؤال داریم به مناسبت انتخابات مجلس شورای اسلامی ، جلسات مربوط به تبلیغات انتخاباتی انتخابات ریاست جمهوری ، اربعین حسینی، همایش اتحاد ملی و انسجام
  • اسلامی، همکاری با جشنواره کودک و نوجوان همراه با تهیه و توزیع بلیت های سالن های نمایش بین کارکنان واحد (از سال ۸۶) جشن ازدواج دانشجویان، جشن فارغ التحصیلی دانش آموختگان، همکاری با همایش مدال آوران و ممتازین علمی (۱۳۸۷) و همکاری با معاونت پژوهشی جهت برگزاری برخی کارگاه های آموزشی ودر سال ۹۰ همکاری در امر برگزاری همایش گردشگری و توریسم، جشن ممتازین علمی و ورزشی و….
  • ساماندهی و صدور مجوز برای در اختیار گذاشتن سالن های اجتماعات، نصب بنر، پرده تراکت، اطلاعیه و هماهنگی برای ساخت پایه نصب بنر و میله نصب پرده.
  • طرح همکاری با بسیج دانشجویی دانشگاه جهت کمک رسانی به روستای شیرین آباد و مهاجرآباد و اخذ لوح تقدیر از بسیج دانشجویی استان.
  • چاپ پوشه، لیبل و پاکت لوح های فشرده اختصاصی روابط عمومی دانشگاه و کارت ویزیت این اداره
  • چاپ و ارسال کارت پستال عید سعید نوروز و همچنین، چاپ کارت تبریک سالروز تولد مسؤولین، استادان و کارکنان از سال ۱۳۸۷ تا کنون
  • برگزاری نشست های رادیو تلویزیونی و مطبوعاتی با حضور مسؤولین و خبرنگاران و تور بازدید از پیشرفت های عمرانی
  • پی گیری ساخت بیش از بیست مورد تمثال و تابلوی عکس امام (ره) و مقام معظم رهبری، تابلوی سر در ساختمانهای مختلف و چاپ و قاب نمودن عکس امام و رهبری و برای نصب در تمامی اتاق ها، کارگاهها، آزمایشگاهها و کلاسها به منظور یکسان سازی عکس امام (ره) و رهبری
  • پیگیری آبونمان و ساماندهی توزیع نشریات موجود در بین بخش های مختلف دانشگاه
  • تعامل نزدیک و موثر با رسانه ها، خبرگزاری ها، نمایندگان نشریات کثیرالانتشار و محلی
  • تامین و آماده نمودن بسته های تبلیغاتی و توزیع در مراسم و جلسات مختلف بین میهمانان
  • تنظیم و ارسال آگهی های مناقصه، مزایده و آگهی یا اطلاعیه های تبریک و تسلیت و گزارشهای تبلیغاتی و پی گیری فاکتورهای رسیده از سوی نشریات
  • ساخت نماهنگ جهت مراسم و مناسبت های مختلف و تصویربرداری مراسم برگزار شده
  • راه اندازی و انتشار ویژه نامه روابط عمومی با عنوان “روا” به مناسبتهای مختلف
  • راه اندازی و به روز نمودن وب سایت اداره روابط عمومی
  • مدیریت و به هنگام سازی وب سایت دانشگاه
  • فعال کردن شورای روابط عمومی و اطلاع رسانی در سطح واحد و دانشکده ها
  • پیگیری برپایی برخی از نمایشگاهها در سطح واحد
  • نصب تابلوی دیجیتال روزدید جهت اطلاع رسانی بهتر (LED)
  • خریداری تجهیزات جدید جهت گسترش سمعی- بصری
  • همکاری فعال در برگزاری سیزدهمین اجلاس سراسری رؤسای باشگاه پژوهشگران جوان به عنوان کمیته اطلاع رسانی
  • پی گیری برخی از بازدیدها از جمله مشاهده فعالیتهای واحدهای موفق مثل واحد قزوین
  • حضور در شورای اداری و همچنین شورای فرهنگی
  • همکاری در برنامه های افتتاح پروژه ها و بازدیدهای
  • رونمایی از مجموعه نماهنگها با عنوان “دانشگاه آزاد اسلامی، اندیشه ایرانی آرمان جهانی” توسط دکتر جاسبی که دارای ۸ کلیپ ساخته شده توسط اداره روابط عمومی می باشد.
  • برگزاری نشست مطبوعاتی برای هیأت رییسه واحد و همچنین تجلیل از خبر نگاران حوزه دانشگاه به مناسبت روز خبرنگار
  • طراحی و نظارت بر ساخت و نصب تابلوهای راهنمای دانشگاه
  • برگزاری اردوی طبعیت گردی کوهستان الوند برای کارمندان که با حضور ۷۰۰ نفری خانواده کارمندان برگزارشد.
  • برزگرای جشن پایان سال برای کارمندان